Når du tilmelder dig eller deltager i et kursus eller arrangementer, herunder webinar, afholdt af os behandler vi almindelige personoplysninger om dig, herunder kontakt- og identifikationsoplysninger samt eventuelt betalingsoplysninger. Når du deltager på kursus, kan det desuden forekomme, at vi også behandler personoplysninger om dig i form af billeder der anvendes i ORIS Tandlægernes (og klinikkers) medier, f.eks. nyhedsbreve og sociale medier, f.eks. vores Facebook og LinkedIn. 

Formålet med behandlingen er at kunne administrere tilmeldinger, at kommunikere til dig om kurset, opkræve eventuelt tilmeldings- eller no-showgebyr, samt for at kunne udsende praktisk information ifm. arrangementet. Formålet med eventuelle billeder er at kommunikere til omverdenen omkring de aktiviteter vi laver.

Vi behandler oplysningerne på baggrund af en legitim interesse, som er at kunne administrere det pågældende kursus, herunder at kunne kommunikere til tilmeldte omkring kurset, samt opkræve no-show gebyr, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Hvis vi tager billeder under arrangementet, hvor du kan identificeres, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af en legitim interesse i at kommunikere om vores arrangementer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.  

For at kunne varetage din tilmelding, vil dine oplysninger i visse tilfælde blive videregivet til eksterne samarbejdspartnere, herunder eventuelle med-kursus-arrangører, NemTilmeld.dk og/eller faktureringssystemer. Vi kan endvidere videregive en deltagerliste med udvalgte oplysninger til oplægsholdere samt de øvrige tilmeldte deltagere af arrangementet, hvis “interesseafvejningsreglen” i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f efter en konkret vurdering er opfyldt.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige for at kunne varetage formål nævnt ovenfor. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Typisk vil tilmeldingsoplysninger om dig blive slettet 2 år efter afholdelse af kurset. I tilfælde af, at dine personoplysninger fremgår af bogføringspligtigt materiale, vil dette blive opbevaret i 5 år + indeværende år efter materialet anses for værende bogført.

Når du melder dig til at modtage vores nyhedsbrev, behandler vi almindelige personoplysninger om dig, herunder e-mail, navn og stillingsbetegnelse.

Formålet er at levere et nyhedsbrev til dig, som retter sig mod dine interesser og ønsker, så du oplever at indholdet er relevant.

Personoplysninger vi behandler om dig, i forbindelse med din tilmelding til vores nyhedsbrev sker på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Dine personoplysninger slettes, når du trækker dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at klikke på linket “Afmeld nyhedsbrev” nederst i dit seneste nyhedsbrev, eller ved at sende en e-mail til oris@oris.dk, hvori du skriver, at du ønsker at afmelde dig nyhedsbrevet.

Når vi indgår en dialog med dig om et muligt samarbejde, om klinikejerskab, af en fremtidig ORIS-klinik, vil vi behandle personoplysninger om dig. Herunder almindelige personoplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6.

Vi indsamler personoplysninger om dig med det formål at indgå en dialog med dig om et muligt samarbejde. Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, som består i at etablere et muligt samarbejde, og som er nødvendigt for at kommunikere med dig herom, samt vurderer på det mulige samarbejde.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden for opbevaringen afhænger af karakteren af oplysningen og formålet med behandlingen. Typisk vil oplysninger vedr. potentielle klinikejere blive slettet efter aftalens ophør, eller når korrespondancen anses for ikke at være relevant længere.

I forbindelse med, at du ansøger en stilling hos os eller uploader en uopfordret ansøgning behandler vi personoplysninger om dig. Personoplysninger, som fremkommer i rekrutteringsprocessen, er de oplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter, der bliver registreret. Det er ikke nødvendigt, at du skriver CPR-nummer eller i øvrigt medsender følsomme personoplysninger. Hvis du bliver kaldt til jobsamtale, vil vi notere oplysninger og informationer til brug for det videre rekrutteringsforløb. Som en del af rekrutteringsprocessen, kan det også være, at vi indhenter yderligere oplysninger om dig fra andre (referencer) eller fra internettet, herunder sociale medier.

Formålet med at behandle din uopfordrede ansøgninger er at kunne kontakte dig med henblik på besættelse af ledige stillinger, der er/måtte komme hos indenfor de næste seks måneder hos ORIS Tandlægerne enten på en ORIS-klinik eller på ORIS-hovedkontor, afhængigt af hvad vi finder relevant på baggrund af din ansøgning/dit CV. Formålet med at behandle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos os.

Dine oplysninger vil blive delt intern med relevant personale i rekrutteringsprocessen, herunder også eventuelt relevant personale på ORIS-klinikker, hvor du eventuelt ønsker at blive tilknyttet, og kan også deles med tredjeparter, som hjælper os med ansættelsesprocessen, f.eks. eksterne udbydere af personlighedstest.

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 litra f, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til den opslåede stilling. Hvis du fremsender personoplysninger af følsom karakter, behandler vi disse på baggrund af en legitim interesse, som er begge parters interesse i vurderingen af et fremtidigt samarbejde (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f) og med henblik på fastlæggelse af eller forsvar ved et eventuelt retskrav vedrørende rekrutteringsprocessen (databeskyttelsesforordningens art. 9, stk. 2, litra f).

Ansøgning og bilag gemmes i op til 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvorefter dine oplysninger vil blive slettet. Formålet med opbevaring efter endt rekrutteringsforløb er at sikre interesser i tilfælde af eventuelle indsigelser om diskrimination, forskelsbehandlinger o. lign. under rekrutteringsprocessen.

Ønsker vi at gemme din ansøgning med bilag, med henblik på mulig fremtidig ansættelse, sker dette på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os ved brug af ovenstående kontaktoplysninger – eller ved at logge ind på kandidatlogin her.

I forbindelse med, at du skriver dig op til vores jobagent, behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af de oplysninger du indtaster i jobagenten; kontaktoplysninger, arbejdsområder og stillingstyper. Formålet med at behandle dine personoplysninger er, at du kan få en e-mail med ledige stillinger, når vi slår et nyt job op, som er relevant for dig. 

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a. Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os ved brug af ovenstående kontaktoplysninger eller ved at klikke på ”afmeld jobagent” i den mail du modtager fra os.

For at være leverandør og samarbejdspartner hos os, er det nødvendigt, at vi indsamler personoplysninger om dig, herunder almindelige personoplysninger, i form af kontaktoplysninger. Tilsvarende gælder potentielle leverandører/samarbejdspartnere, som vi er i dialog med om et potentielt muligt samarbejde.

Formålet med at indsamle personoplysninger om dig som kontaktperson hos en leverandør og/eller samarbejdspartnere er at indgå en dialog med dig om et muligt samarbejde, behandling af vores køb/ydelser og administration af din relation til os.

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af opfyldelse af vores kontraktretlige forpligtelser, i henhold til aftale om levering modtagelse af ydelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Behandlingen sker endvidere på baggrund af vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, som består i at kommunikere med dig. Dette er nødvendigt for varetagelsen af vores kontraktretlige interesser samt vurdere på det mulige samarbejde.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden for opbevaringen afhænger af karakteren af oplysningen og formålet med behandlingen. Typisk vil oplysninger om dig blive slettet efter samarbejdets ophør. I tilfælde af, at dine personoplysninger fremgår af bogføringspligtigt materiale, vil dette blive opbevaret i 5 år + indeværende år efter materialet anses for værende bogført.

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig. Vi behandler almindelige personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6.

Vi indsamler personoplysninger om dig med det formål at stille indhold på hjemmesiden til rådighed, optimere vores hjemmesiden, herunder optimere din brugeroplevelse og genere webstatistik samt at lave målrettet markedsføring.

Personoplysninger vi behandler om dig til brug for hjemmesidens funktionalitet, sker på baggrund af vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, som består i at sikrer hjemmesiden funktionalitet og drift. Dette er nødvendigt for, at du kan tilgå information på vores hjemmeside. Personoplysninger vi behandler om dig til brug for optimering af hjemmesiden samt lave målrettet markedsføring kan kun ske på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, afgivet gennem vores cookie-banner. Dit samtykke er frivilligt og vil altid kunne trækkes tilbage nederst på denne side.

Du kan læse mere om cookies nederst på denne side i vores cookiepolitik.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Typisk vil personoplysninger vedr. hjemmesidebesøgende blive slettet efter en årlig revidering.