Nedenstående vilkår og betingelser gælder for tilmelding og betaling til arrangementer med ORIS Tandlægerne som afsender – både digitale og fysiske arrangementer, herunder kurser, fyraftensmøder, erfa-møder, webinar o.lign (herefter kaldet ”Arrangementet”).

1. Generelt

1.1) Arrangøren er ORIS Tandlægerne A/S, Skæringvej 94, 8520 Lystrup, CVR-nr. 38325051 (herefter kaldet ”ORIS Tandlægerne”)

1.2) Aftale om tilmelding og evt. betaling til Arrangementet indgås mellem dig (eller den klinik, du er ansat på) og ORIS Tandlægerne.

1.3) Betingelserne indeholder vigtig information, og vi anbefaler at du læser betingelserne grundigt igennem.

1.4) Ud over de ovenstående arrangørbetingelser er Billettos vilkår og betingelser forsat gældende, hvor tilmelding sker via Billetto ApS’ system. Disse kan læses her

1.5) Når du tilmelder dig eller deltager i et arrangement, behandler vi personoplysninger om dig. Læs mere herom i vores persondatapolitik

2. Tilmelding

2.1) Tilmelding sker særskilt til hvert enkelt arrangement pr. deltager. Ved visse Arrangementer gælder, at tilmelding sker klinikvis. Her angives klinikkens navn som deltager.

2.2) Tilmelding sker via Billetto (for eksterne) og via intranet / klinikkoordinatorer for ansatte hos ORIS Tandlægerne.

2.3) Fristen for tilmelding fremgår af beskrivelsen i arrangementsbeskrivelsen.

3. Arrangementspris og no-show gebyr

3.1) Prisen for arrangementet er angivet i danske kroner (DKK).

3.2) billetgebyr til Billetto er ikke inkludereret i prisen, men ligges oveni og vil fremgå inden købet er gennemført. For yderligere information herom, se Billetos betingelser.

3.3) Tilmelding er først endelig, når betaling er gennemført eller aftale om betaling er indgået.

3.4) Såfremt Arrangementet bliver udsolgt i perioden mellem indtastning af antal ønskede deltagere, og til betalingen, kan tilmeldingen ikke gennemføres, og betalingen vil blive afvist.

3.5) Hvis der ikke foretages en betaling ved tilmeldingen og tilmeldingen derfor først betales efterfølgende f.eks. via faktura eller EAN-fakturering er tilmeldingen bindende, og den fremsendte faktura skal betales indenfor den angivne betalingsfrist. Såfremt der ikke betales inden betalingsfristen, har vi mulighed for at annullere tilmeldingen og tildele pladserne til andre deltagere. Hvis du ønsker at ændre din tilmelding, herunder at annullere tilmeldingen, gælder reglerne i punkt 6. Det er altså ikke nok f.eks. at undlade at betale en faktura hvis du ikke ønsker at deltage.

3.6) Såfremt den i punkt 3.5. nævnte betalingsfrist tidsmæssigt ligger efter afholdelsen af Arrangementet, kan vi kræve, at betalingen finder sted før Arrangementets afholdelse. I modsat fald kan deltageren nægtes deltagelse i Arrangementet.

3.7) Ved visse gratis Arrangementer, er der ikke tilmeldingsgebyr, men i stedet et no-show gebyr. No-show gebyr opkræves, hvis du tilmelder dig et Arrangement, men ikke deltager eller afmelder dig indenfor den hertil fastsatte frist.

4. Særligt vedr. digitale arrangementer (webinar, online kursus, o.lign.)

4.1) Ved deltagelse i digitale arrangementer (webinar, online kursus o.lign.) sendes link til deltagelse til den mailadresse, der er angivet hertil ved tilmelding.

4.2) Linket sendes senest 24 timer før arrangementets start.

4.3) Linket tilhører dig som deltager personligt og må ikke deles med andre, medmindre andet fremgår særskilt af arrangementsbeskrivelsen.

5. Ændringer fra arrangørens side

5.1) Efter gennemført tilmelding, kan der desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for os, at aflyse arrangementet. Dette kan være de i arrangementet implicerede personers pludselige sygdom, vejrforhold, eller lignende forhold, som ikke på forhånd kan forudses, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskeligt.

5.2) Såfremt arrangementet må aflyses, tilbagebetales prisen for deltagelse.

5.3) Vi vil så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt.

5.4) Vi forbeholder os dog i øvrigt retten til:

• At ændre arrangementets dato, såfremt dette ellers måtte aflyses pga. sygdom eller lignende uforudseelige hindringer, jf. punkt 5.1.
• At ændre arrangementets afholdelsessted, f.eks. pga. for få tilmeldinger, dog alene således det nye afholdelsessted ligger indenfor 30 km. fra det oprindeligt annoncerede sted.
• At foretage ændringer i arrangementets indhold, dog alene således det samme formål kan opnås.
• At afholde arrangementet med andre personer end først annonceret, såfremt den eller de annoncerede personer er forhindret i at møde op.

5.5) ORIS Tandlægerne kan ikke gøres ansvarlig for tab lidt pga. foretagne ændringer, idet vi på forhånd har taget forbehold for de foretagne ændringer.

6. Refusionspolitik

6.1 ) En reserveret plads kan gratis* afmeldes eller overføres til en kollega indtil 14 hele dage før første arrangementsdag. Dette sker ved at kontakte ORIS Tandlægerne på oris@oris.dk.

*Bemærk dog ved afmelding refunderes Billettos gebyr ikke.

7. Privatlivspolitik ved deltagelse i arrangement

7.1) Når du tilmelder dig eller deltager i et arrangement, behandler vi personoplysninger om dig. Læs mere herom i vores persondatapolitik