Patientbehandling
I forbindelse med, at du modtager tandbehandling på en ORIS-klinik, behandler vi personoplysninger om dig. Dette indebærer almindelige personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, fortrolige personoplysninger, herunder dit CPR-nummer og følsomme personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9.

Vi indsamler og opbevarer dine oplysninger med følgende formål og retsgrundlag:

• Oprettelse af dig som patient. Her sker behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, artikel 9, stk. 2, litra b og h samt databeskyttelseslovens §11, stk. 2, nr. 1, i henhold til vores forpligtelser til at oprette dig i patientjournalen jf. journalføringsbekendtgørelsens §4.
• Journalføring af dine oplysninger. Her sker behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, artikel 9, stk. 2, litra b og h samt databeskyttelseslovens §11, stk. 2, nr. 1, i henhold til vores forpligtelser til at føre journaler jf. journalføringsbekendtgørelsens §5. Dertil er vi endvidere underlagt tavshedsforpligtelsen i medfør af sundhedslovens §40.
• Indhente betaling for de ydelser, du har modtaget i forbindelse med tandbehandling. Her sker behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af de kontraktretlige forpligtelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, der udspringer af den modtagende tandbehandling.
• Videregivelse af personoplysninger, herunder i forbindelse med henvisninger til anden tandlæge, speciallæge eller hospitalet. Her sker behandlingen af dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og 9, stk. 2, litra a. Dit samtykke journalføres og indhentes på baggrund sundhedslovens §15.  Dit samtykke er frivilligt og vil altid kunne trækkes tilbage ved at kontakte os på en af ovenstående adresser.

Vi har pligt til at opbevare din journal i mindst 10 år efter du sidst har været i kontakt med os vedr. den pågældende behandling, jf. journalføringsbekendtgørelsens §35. Ved indhentning af betaling for modtagende tandbehandlinger opbevarer vi dine personoplysninger i 5 år + indeværende år efter modtagelsen af den pågældende betaling, i medfør af vores forpligtelser jf. bogføringslovens §10

Vi ønsker hele tiden at forbedre den behandling og service vi tilbyder dig, så du får den bedst mulige oplevelse. Du kan derefter efter dit besøg hos os blive inviteret til at deltage i vores tilfredshedsundersøgelse og at anmelde dit besøg hos os

Vi anvender derfor dine kontaktoplysninger til at indhente feedback fra dig omkring vores behandling og service af dig. Her sker behandling af dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, som består i at følge op på din tilfredshed som patient, for at forbedre den behandling og service som vi tilbyder dig.
Vi anvender bl.a. en ekstern virksomhed, Trustpilot A/S (”Trustpilot”), til at indsamle din feedback. Hvis du vil vide mere om, hvordan Trustpilot behandler dine data, kan du læse deres persondatapolitik her. Vi kan også bruge sådanne anmeldelser i salgsfremmende materiale og medier til reklame- og markedsføringsformål.

Formålet med at indsamle personoplysninger om dig i rekrutteringsprocessen er at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling hos os.

Personoplysninger, som fremkommer i rekrutteringsprocessen, er de oplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV og andre medsendte dokumenter, der bliver registreret. Det er ikke nødvendigt, at du skriver CPR-nummer. Som en del af rekrutteringsprocessen kan det være, at vi også vil indhente yderligere oplysninger om dig fra internettet, herunder også sociale medier.

Din ansøgning med bilag bliver delt internt med relevant personale i rekrutteringsprocessen.
Vi kan dele dine oplysninger med tredjeparter, som hjælper os med ansættelsesprocessen. Fx eksterne udbydere af personlighedstest.

Hvis du bliver kaldt til jobsamtale, vil vi notere oplysninger og informationer til brug for det videre rekrutteringsforløb.

Vi behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1 litra f, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til den opslåede stilling.

Ansøgning og bilag kan gemmes i op til 6 måneder efter rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvorefter dine oplysninger vil blive slettet. Formålet med opbevaring efter endt rekrutteringsforløb er at sikre interesser i tilfælde af eventuelle indsigelser om diskrimination, forskelsbehandlinger o. lign. under rekrutteringsprocessen.
Ønsker vi at gemme din ansøgning med Bilag, med henblik på mulig fremtidig ansættelse, sker dette på baggrund af dit samtykke jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a.

Ved uopfordrede ansøgninger behandler vi dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f, som er at vurdere dine kvalifikationer og kompetencer i forhold til mulig fremtidig ansættelse.

Ved uopfordrede ansøgninger gemmes ansøgning og bilag maksimalt i 6 måneder, hvorefter det slettes medmindre du aktivt har fornyet dit samtykke til opbevaring i yderligere 6 måneder. Ønsker vi at opbevare din ansøgninger i længere tid end dette, så sker dette på baggrund af et specifikt samtykke fra dig.

Dit samtykke er frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os ved brug af ovenstående kontaktoplysninger.

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi personoplysninger om dig. Herunder almindelige personoplysninger jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6.  Vi indsamler personoplysninger om dig med det formål at optimere vores hjemmeside samt leverer indhold, gennem vores hjemmeside, som er relevant for dig. Behandlingen af dine personoplysninger i den forbindelse sker på baggrund af:

1. Dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, afgivet gennem vores cookie-banner.
2. Vores legitime interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, som består i at sikrer hjemmesiden funktionalitet og drift. Dette er nødvendigt for, at du kan tilgå information på vores hjemmeside.

Vi opbevarer oplysningerne i det tidsrum lovgivningen tillader, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaringen. Typisk vil personoplysninger vedr. hjemmesidebesøgende blive slettet efter en årlig revidering.